Sabemos que para realizar as tarefas do laboratório com qualidade, é necessário ter um bom alinhamento da equipe, sendo assim, desenvolvemos relatórios de produtividade, que permite aos gestores acompanhar as atividades de seus colaboradores, facilitando assim, a identificação de quem está mais engajado e onde necessita de melhorias.
Para conhecer mais sobre os benefícios que essa ferramenta pode proporcionar ao seu laboratório é só continuar lendo o nosso artigo.
Você sabe como funcionam os relatórios de produtividade?
Essa é uma das ferramentas do Sistema Jalis, por meio dela, é possível medir a produtividade de cada colaborador do seu laboratório e assim, aprimorar o gerenciamento do estabelecimento, melhorando a qualidade dos serviços oferecidos.
Esses relatórios auxiliam na análise do trabalho de cada colaborador, possibilitando a identificação de falhas, evitando a sobrecarga de trabalho e possibilitando uma melhor tomada de decisões, melhorando assim os processos no laboratório.
Evita a sobrecarga de trabalho🤗
Os relatórios de produtividade possibilitam analisar os dados de cada colaborador, por exemplo, quantas coletas foram feitas no dia, o responsável pela digitação dos exames, e por quem foi feita a conferência dos exames antes de serem disponibilizadas aos pacientes.
Todas essas atividades ficam registradas no sistema, tornando possível analisar quem está mais engajado nas tarefas e qual colaborador está apresentando mais atrasos e falhas.
Dessa forma, é possível evitar que alguns funcionários fiquem sobrecarregados, além de auxiliar na criação de estratégias que podem ser tomadas para melhorar a execução de cada um em uma determinada tarefa.
Auxilia na identificação de falhas 🤔
Essa ferramenta facilita a identificação de falhas nos procedimentos do laboratório, afinal, sabemos que a rotina laboratorial demanda muita responsabilidade, portanto falhas podem ocorrer, mas não devem ser comuns.
Sendo assim, os relatórios de produtividade permitem identificar o responsável por determinado erro, dessa forma, é possível conversar com a equipe e encontrar uma solução para corrigir essas falhas, não de modo a coagir quem errou, mas permitir uma melhora nos processos.
Com isso, todos da equipe ficam sabendo como resolver e evitar possíveis erros, além de juntos, tomarem as medidas necessárias para desenvolver melhor o trabalho individual e em equipe.
Aprimora a qualidade dos processos😉
Por fim, esse mecanismo auxilia o laboratório a entregar mais qualidade nos processos, afinal, por meio desses relatórios é possível realizar feedbacks e treinamentos com a equipe, ressaltando os pontos positivos e os que precisam ser melhorados.
Colaborando assim, para um aperfeiçoamento dos serviços prestados, o que aumenta a qualidade das entregas, uma vez que uma equipe bem alinhada consegue desenvolver e melhorar as tarefas.
Além disso, essa função dentro do Sistema Jalis só pode ser acessada com a permissão de um responsável, portanto cabe ao gestor ou diretor escolher quem poderá ter acesso a essas informações e como irão usá-las.
Com isso, concluímos que os relatórios de produtividade são capazes de potencializar a qualidade do laboratório e das entregas, contribuindo para a satisfação dos pacientes. Sendo assim, acreditamos que se você ainda não possui um sistema em seu laboratório que realize essas funções, deveria considerar adotar essa funcionalidade do Sistema Jalis!
