O fluxo de caixa é parte importante do cotidiano de uma empresa, com os laboratórios de análises clínicas não é diferente, é necessário muita atenção na organização dessa etapa, para que o laboratório tenha um crescimento sustentável.
Sendo assim, para o bom funcionamento do fluxo de caixa é necessário contar com planejamento, organização e um bom controle dos dados, independentemente do porte da empresa, afinal, todos os dias há entrada e saída de recursos, que precisam estar sob a supervisão de um responsável.
Pelo laboratório ser uma instituição de saúde que demanda tanta atenção em pequenos detalhes, nem sempre é dada a devida importância ao fluxo de caixa. Mas ter conhecimento sobre essa área e sobre a gestão financeira como um todo, possibilita melhorias tanto internamente como para os pacientes.
Portanto, mesmo com todas as demandas laboratoriais, é fundamental obter um bom controle do fluxo de caixa, sendo assim, segue algumas dicas valiosas que você pode levar em consideração na hora de realizar esse controle:
👉 Anotar entradas e saídas;
👉 Registrar todas as informações financeiras;
👉 Manter comprovantes de operações;
👉 Acompanhar a evolução (dentro do prazo definido);
👉 Realizar previsões do futuro financeiro;
👉 Contar com um sistema de gestão.
Seguindo essas dicas, será possível monitorar todo o fluxo de caixa, possibilitando uma avaliação completa de como o laboratório tem se desenvolvido. Além disso, acompanhar esse fluxo, possibilita um cuidado mais preventivo, afinal, você consegue antecipar os problemas que podem vir a acontecer.
Qual o benefício do fluxo de caixa para laboratórios?
Por meio do monitoramento do fluxo de caixa, é possível fazer projeções quanto a sobra ou falta de dinheiro, o que possibilita um planejamento mais eficaz, além de auxiliar na tomada de decisões, seja na precificação de um serviço ou em oscilações econômicas.
É importante estar atento para que nenhuma operação fique de fora, todas as despesas e gastos devem ser registrados e as movimentações devem ser conciliadas com os valores presentes no banco.
Muitos administradores optam por fazer o fluxo de caixa para laboratórios em planilhas, porém, o mais recomendado são os sistemas de gestão.
Além disso, outra forma de ter uma gestão mais apropriada sobre as contas a pagar e receber, é negociando com os fornecedores os prazos de entrega, os prazos precisam estar aliados com os recebimentos dos clientes, dessa forma, você garante que não faltará recurso para quitar essas despesas.
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