O coração é o principal órgão do corpo humano, se ele não estiver funcionando bem, o restante do corpo também não funciona. Em um laboratório, a gestão financeira é como o coração, se as finanças não estiverem em ordem, as demais áreas também vão mal.
Por isso, é extremamente necessário que se faça um acompanhamento diário dos processos e resultados financeiros do laboratório, além das diversas obrigatoriedades que se impõem à rotina, como regras e regulamentações éticas dos convênios.
Dessa forma, o responsável pelo laboratório deve dispor de muita expertise no que diz respeito a rotinas laboratoriais e algum conhecimento em administração e finanças. Para auxiliar você e seu laboratório sobre o assunto, separamos três funcionalidades que são necessárias na gestão financeira de um laboratório.
Controle de contas
Primeiramente é importante contar com um bom planejamento orçamentário e dispor de um controle de contas adequado.
Essa ferramenta é mais que essencial para manter uma gestão eficiente, pois possibilita uma visão macro sobre as contas a pagar e receber relacionadas a um determinado período, além de auxiliar na previsão de recebimentos das faturas enviadas aos convênios e empresas.
Fluxo de caixa
O propósito dessa ferramenta é colocar lado a lado as receitas, despesas e os resultados. Um bom software costuma oferecer essa funcionalidade, possibilitando uma melhor organização do seu caixa, a uma melhor análise do cenário atual e facilitando a tomada de decisões.
Além disso, o demonstrativo precisa ser analisado com muito cuidado, afinal, nem todo o aumento no faturamento significa crescimento, é necessário um olhar geral de todas as entradas e saídas do laboratório.
Renegociação de dívidas
O objetivo dessa funcionalidade é ajudar na elaboração de propostas para quitação de dívidas de clientes, o que proporciona análise e solução ágeis, com a possibilidade de aplicação de juros, multa e outras despesas administrativas.
Realizar uma gestão financeira com excelência depende de bons profissionais, mas outro recurso que contribui significativamente para o desenvolvimento dos laboratórios é a utilização de tecnologias que sejam adequadas às suas necessidades.
O sistema Jalis reúne todos os recursos necessários para gestão completa do seu laboratório. Caso você tenha alguma dúvida ou queira saber mais sobre nossas soluções é só entrar em contato com nosso comercial! Será um prazer atendê-lo!
